Три программы для управления строительными проектами. Программное обеспечение управления проектами

В этой статье мы сделаем краткий обзор (список) программ для управления проектами.
Чтобы информация жила, мы будем обновлять ее и добавлять вновь найденные программы. Вначале, вполне возможно в список попадет просто название программы. По мере получения информации и времени на ее обработку программы будут обрастать описанием.
Перечень программ не ранжированный, программы перечислены в произвольном порядке.


1. TargetProcess
сайт программы: www.targetprocess.com Программа ориентируется на мировой рынок. Сайт и интерфейс программы исключительно на английском языке, хотя разработчики - белорусы. До 5 пользователей при установке на сервер клиента лицензия бесплатно. При пользовании он-лайн сервисом 10 пользователей на 30 дней бесплатно. Программа реализована на asp, работает только под IIS.

2. Teamwork сайт программы: www.twproject.com Платная. Есть русскоязычный интерфейс. Возможно получение бесплатных лицензий для некоммерческих организаций и блогеров. Управление проектами. Поддержка Agile, Scrum, Kanban. Управление документами. Баг трекер. Интеграция с ИТ системами. Планирование ресурсов.


3. Project Kaiser сайт программы: www.projectkaiser.com Платная. До 5 пользователей бесплатно. Есть русскоязычный интерфейс. Позволяет неограниченную иерархию работ. Диаграмма Ганта. Прогресс выполнения задач с учетом подзадач. Учет рабочего времени.

4. BaseCamp сайты программы: www.basecamphq.com и 37signals.com Платная. Онлайновая. Есть 30 дней бесплатного тестового периода. Есть русскоязычный интерфейс. Широкоизвестная программа управления проектами от 37signals.com.


5. ONLYOFFICE сайт программы: https://www.onlyoffice.com/ru / Есть бесплатная версия. Онлaйновая и оффлайновая. Можно устанавливать на своем сервере, а можно использовать сервер ONLYOFFICE . Есть русскоязычный интерфейс. Функционал: Управление проектами; Совместная работа (блоги, форумы, Wiki); Управление документами; Мгновенные сообщения (чаты); Календарь; CRM-система; Управление почтой; Версия для мобильных устройств. Офисные приложения (замена офиса от Майкрософт).


6. Trac сайт программы: trac.edgewall.org Бесплатная. Онлайновая. Частично русифицированная (основные моменты). Позволяет вести проекты, составлять задания, есть Wiki. OpenSource. Мы используем ее при разработке ПО, рекомендуем. Планирую написать статью об использовании Trac.


7. Мегаплан сайт программы: www.megaplan.ru Есть бесплатная версия. Онлайновая. Полностью русифицированная. Помогает контролировать исполнение задач и поручений и управлять проектами при отсутствии затрат на внедрение и содержание.


8. Copper сайт программы: www.copperproject.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Copper - это инструмент управления проектами, который помогает вам и вашей команде управлять проектами, задачами, клиентами, контактами и документами онлайн.

9. Pivotal Tracker сайт программы: www.pivotaltracker.com Платная. 60 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Pivotal Tracker это Agile инструмент управления, который фокусируется на общении команды разработчиков программного обеспечения.

10. Worksection сайт программы: www.worksection.com Есть бесплатная версия. Онлайновая. Изначально на русском. Легкий старт. Удобный, не перегруженный дизайн. Приоритеты задач и Метки. Календарь (интегрируется с Google) и диаграмма ганта. Учет времени. Можно подключить свой FTP. Уведомления о дедлайнах и горящих задачах. Оперативная поддержка.


11. Assembla сайт программы: www.assembla.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Управление задачами и проблемами. Контроль версий. Wiki и другие инструменты общения для ускорения разработки. Простой обзор работ.

12. TrackStudio сайт программы: www.trackstudio.ru Бесплатная для 5 пользователей. Платная для организаций и больше, чем для одного пользователя. Позволяет установить на собственный сервер. Есть русский интерфейс. Система управления проектами, задачами, документацией и файлами, созданная для разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов компаний.

13. LeaderTask Управление компанией сайт программы: www.leadercommand.ru Платная. Тестовый период 45 дней. Позволяет управлять персоналом, контролировать поручения, управлять проектами, задачами и контрагентами, вести учет рабочего времени.

14. ProjectMate сайт программы: www.projectmate.ru Платная. Тестовый период 30 дней. ProjectMate, система для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Интерфейс напоминает Microsoft Outlook. Построена по модульному принципу. На сегодняшний день в ProjectMate реализовано семь основных модулей: «Учет времени», «Биллинг», «Управление проектами», «Бюджетирование проектов», «Управление запросами», «CRM», «Документооборот». Кроме того, к системе можно подключить дополнительные модули, обеспечивающие синхронизацию информации в ProjectMate с «1С:Бухгалтерией», Microsoft Project, мобильными устройствами и Microsoft Exchange.


15. Open Atrium сайт программы: www.openatrium.com Бесплатная. Основана на Друпале. В составе компоненты: Блоги, Wiki, Календарь, Список задач, Чат и Панель управления всем этим добром.


16. Простой бизнес сайт программы: www.prostoy.ru Есть бесплатная версия. В составе компоненты: Управление организацией. Управление проектами. Документооборот. Управление персоналом. Управление клиентами. Комьюнити. Финансы и бухгалтерия. Личная эффективность. Управление сайтом. Программа "облачная", но удобно, что есть клиент, который работает автономно, синхронизируясь при подключении к интернет.


17. ПланФикс сайт программы: www.planfix.ru Бесплатный. Простой в применении. Проекты. Задачи. Действия. Авторы пишут об уникальной идеологии программы.


18. Адванта сайт программы: www.advanta-group.ru/ - онлайн система управления проектами, ориентированная на повышение эффективности всей организации. По функционалу управления проектами она является аналогом таких продуктов как MS Project, Primavera, Мегаплан, но при этом обладает рядом неоспоримых преимуществ, и изначально разработана для российских компаний.


19. Comindware сайт программы: www.comindware.com/ - онлайн система. Решение Comindware Tracker упрощает автоматизацию рабочих процессов вашей организации, оптимизирует управление задачами и проектами, заявками, запросами и другими объектами рабочих процессов, обеспечивает более эффективную совместную работу.

Программное обеспечение для проектного менеджмента имеет определенный функционал и позволяет спланировать, организовать, и управлять ресурсными и временными факторами. Программные средства, по своему функционалу, могут служить для стратегического планирования и разработки дорожных карт проектов, построения календарно-сетевых графиков, бюджетного и ресурсного управления и планирования, коммуникаций и совместной работы, принятия решений, документооборота, а также как комплексная внутренняя информационная среда. Сегодня существует много десктопных и браузерных решений по проектному управлению, которые находят применение в почти каждом виде бизнеса.

История

1896 год можно считать историческим, разработка Гармонограммы положила начало развитию и разработки программного обеспечения для управления проектами. Польский экономист Кароль Адамески попытался показать развитие задач в плавающем графике, и заложил основу для программного обеспечения управления проектами, как мы все привыкли её видеть в современном исполнении. В 1912 году, Генри Гант заменил гармоногорамму на более продвинутую диаграмму ганта, которая помогала в задачах проектирования плотины Гувера в начале 1931 года. Сегодня диаграмма ганта почти такая же, как её изначальное исполнение, и является важной частью всех систем управления проектами.

Появление термина “Управление проектом” и модернизация технологии.

Термин “Управление проектом” не был использован до 1954 года, когда генерал ВВС США Бернард Шривер Адольф ввел его в военных целях. В последующие годы, “Управление проектами” приобрело актуальность в мире бизнеса, который имел много общего с формированием американской Ассоциации инженеров ААСЕ (1956), и методом критического пути (метод расчета длительности проекта) DuPont в 1957 году.

Эта тенденция также связана с появлением программы PERT в 1958 году. PERT пошел дальше с мониторингом проектов, и позволял пользователям отслеживать выполнение задач, и в то же время мог оценить их качество, и время, необходимое для выполнения каждой из них. Также, как диаграмма ганта и CPM, PERT был изобретен для военных целей, на этот раз для программы разработки ракеты “Поларис” для ВМС США.

В 1965 году появилось новое усовершенствование в технологии управления проектами. Министерство обороны США представило структуру декомпозиции работ (WBS) способной разбить проекты на небольшие визуальные единицы, организуя их в иерархическую древовидную структуру. WBS была источником вдохновения для водопадного метода планирования Уинстона Ройса (1970), где этапы управления организованы таким образом, что не позволяют начать новую задачу до завершения предыдущих.

Первый проект по управлению продуктами и организаций

В период между 1965 и 1969 годами были сформированы две ведущие ассоциации управления проектами: Международные Ассоциации управления проектами (IPMA) в Европе, и институт управления проектами (PMI), который обучает специалистов по управлению проектами и выдает сертификаты. Начали появляться первые системы управления проектами, переориентируя бизнес на технологии безбумажных методов. Oracle и Артемис запустил их в 1977 г., Scitor сделал то же самое лишь 2 года спустя (1979). Следующие десятилетия приносят множество улучшений в различных областях: 1986 г. – Институт программной инженерии университета Карнеги-Меллона представил возможности зрелости программного обеспечения включавшими в себя пяти-ступенчатые методы проектного управления для эффективного развития процессов, 1988 – сформировались методы освоенного объема с ограничениями в процессах и графиком затрат. Вскоре появился “Prince-2” (1996), который увеличил число процессов до семи. 2001 – принятие концепции гибкого управления проектами, адаптивного планирования и реагирования на изменения.

SaaS и облачное программное обеспечение для управления проектами.

SaaS (услуги аутсорсинга платформ для размещения программного обеспечения) тенденции зародились в 2008 году, и были оценены проектными командами как самые удобные формы ведения и реализации проектов. В следующем году СМИ включили компетенции в проектном управлении как один из самых востребованных навыков для получения высокоооплачиваемой работы.

С 2010 года, самые популярные решения для управления проектами были облачные, и в основном предназначенные для нужд виртуальной команды, члены которой получают доступ к информации из любого места/устройства при наличии доступа в сеть интернет. В результате, 2012 год принес первое мобильное приложение для проектного управления.

Тенденции в области управления проектами.

С появлением интернета вещей, было разработано программное обеспечение (по управлению проектами), в которое включены тестовые технологии, инструменты разработки и совершенствование методов информационной безопасности.

Типовой функционал решения по проектному управлению

Планирование

– это один из самых распространенных видов функционала программного обеспечения по управлению проектами. Инструменты планирования используются составления списка работ, разработки логической связи между задачами в соответствующей последовательности, установка дат начала/окончания и назначения ресурсов. Детали и технологичность графика и планирования может существенно меняться из-за различий при использовании в компании , поддерживаемой функции и средств планирования. Программное решение по календарному планированию, как минимум, должно включать в себя следующий функционал:

  • Множественные зависимости и взаимосвязи между работами;
  • Назначение ресурсов и выравнивание загрузки;
  • Расчет и отображение критических и околокритических путей;
  • Оценочное и вероятностное моделирование;
  • Учет затрат;

Актуальная информация

ИТ-решение для планирования проекта может предоставлять информацию для различных участников или заинтересованных лиц проекта, Довольно часто проектные команды сталкиваются с необходимостью расчета и обоснования трудозатрат, необходимых для завершения проекта(ов). Общие требования могут включать в себя:

  • Обзор информации сроках задач;
  • Раннее предупреждение о возможных рисках для проекта;
  • Информацию о нагрузке, с учетом различных календарей;
  • Документы;
  • Исторические сведения о том, как проекты развивались, план-фактный анализ;
  • Оптимальное распределение доступных ресурсов;
  • Учет расходов;
  • Взаимодействие с каждым членом проектной команды и клиентам;

Типы решений для проектного управления

Десктопные версии

Программное обеспечение для управления проектами реализована как программа, которая запускается на рабочем столе каждого пользователя. Инструменты управления проектами, которые реализованы в виде программного обеспечения для пользовательских систем, как правило, одно-пользовательское приложение, используемое проектным менеджером или другим специалистом (планировщик или риск-менеджер). На пользовательские компьютеры могут устанавливаться как полноформатное приложение, так называемый “толстый клиент”, либо как “тонкий клиент” – когда пользователь, через удаленный доступ, подключается к локальному серверу организации.

Веб-интерфейс

Программное обеспечение для управления проектами реализовано как веб-приложение, для обеспечения доступа через веб-браузер. Сюда же можно отнести возможность использования смартфона или планшета, для получения доступа к приложению. Программное обеспечение как услуга (SaaS) уже прочно вошли в современные бизнес системы. В SaaS-приложениях пользователи получают доступ с помощью тонкого клиента через веб-браузер.

Один пользователь

Однопользовательская система запрограммирована таким образом, что при условии, когда только у одного человека есть потребность в изменении план проекта. Это может использоваться в небольших компаниях, или тех, где только несколько человек участвуют в планирование проекта “сверху-вниз”. Десктопные приложения, как правило, попадают в эту категорию.

Совместная работа

Совместная система предназначена для поддержки нескольких пользователей при изменении различных разделов плана одновременно; например, обновления тех работ, по которым они лично несут ответственность, данные изменения интегрируются в общий план. Веб-инструменты, в том числе SaaS, как правило, попадают в эту категорию, но есть ограничение – они могут быть использованы только, если пользователь имеет прямой доступ в Интернет. Чтобы устранить это ограничение, некоторые инструменты программного обеспечения с использованием архитектуры клиент–сервер предоставляют “толстого клиента”, который работает на пользователей настольных компьютерах и реплицирует информацию о проекте и задачам другим членам команды проекта через центральный сервер, когда пользователи периодически подключаются к сети. Некоторые программы позволяют членам команды, проверять свои графики (доступ может быть ограничен только для чтения), чтобы работать с ними, когда они находятся вне в сети. При подключении к базе данных, все изменения будут синхронизированы с другими графиками.

Визуализация

Общая проблема в управлении проектами – это сложности с просмотром и пониманием большого количества меняющихся данных проекта. Для решения этой проблемы некоторые решения для управления проектами используют визуализацию информации, так что пользователи могли легко находить, анализировать и вносить изменения в свои данные. В таких случаях выводятся специальные дэшборды и бизнес радары.

Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний - представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.

Типы программ для планирования и управления проектами

Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:

  • Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
  • Онлайн или оффлайн система.
  • Однопользовательская или многопользовательская версия.

Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).

Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).

Ряд программных пакетов по управлению проектами (например, Project on Demand, Projects Manager, Papirus и другие) реализовываются в виде онлайн систем, для использования которых не нужно устанавливать программу на компьютер.

Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.

Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.

Платные программы

Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.

В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.

Бесплатные программы

Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.

  • TeamLab . Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.
  • Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».
  • Trello . Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
  • GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.
  • FreeMind . Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.

Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.

Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний - представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.

Типы программ для планирования и управления проектами

Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:

  • Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
  • Онлайн или оффлайн система.
  • Однопользовательская или многопользовательская версия.

Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).

Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).

Ряд программных пакетов по управлению проектами (например, Project on Demand, Projects Manager, Papirus и другие) реализовываются в виде онлайн систем, для использования которых не нужно устанавливать программу на компьютер.

Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.

Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.

Платные программы

Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.

В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.

Бесплатные программы

Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.

  • TeamLab . Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.
  • Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».
  • Trello . Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
  • GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.
  • FreeMind . Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.

Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.

За последнее время было выпущено большое количество программ, которые нацелены на работу в разных сферах. Так, есть софты для журналистов, контент-мейкеров, дизайнеров, бухгалтеров, бизнесменов и т. д. Сегодня мы рассмотрим программы управления проектами.

Софт

Прежде чем узнать, какие же на рынке представлены приложения, следует узнать, для чего же они нужны. Итак, ПО для управления проектами представлено набором софтов, которое имеет расписаний, контроль цен, управление бюджетом, работу с партнерами и сотрудниками и т. д.

Чтобы создать проект в этом софте, нужно потратить всего пару секунд. Вводим название и описываем его парой слов. Далее начинается ввод задач, сообщений, комментариев. Можно все разбить на части и структурировать, отсортировать по датам, состоянию, автору и пр. Ко всем комментариям можно добавить иллюстрированный контент.

Есть возможность устанавливать право доступа, создавать приглашения для других сотрудников, благодаря электронной почте. Есть также синхронизация со сторонними ресурсами типа Google Calendar. В большей степени Lighthouse рассчитан на мелкие компании либо на одиночных пользователей. Считается, что это программа для тех, кто не хочет разбираться в мультифункциональной Jira, а ищет «лайтовую» версию, которой можно овладеть за пять минут.

Primavera

Управление программами и портфелями проектов возможно благодаря Primavera. Это ПО ориентировано четко на работу с проектами, помогает управлять и контролировать, отслеживать ресурсы, материалы и оборудование. Появился софт впервые в 2008 году. Стал детищем компании Oracle, хотя разработан был другой фирмой - Primavera Systems, Inc.

Это комплексная программа, которая работает со сложными проектами, мультифункциональными и структурированными. Особенно пользуется популярностью в сфере машиностроения и строительства.

«Примавера» - программа управления проектами, которая помогает выбирать нужное сочетание стратегии, обеспечивает управление проектом всеми силами, улучшает способы и прогресс продвижения. Способствует целесообразной коммуникации, измеряет прогресс действий и достижений, связывает проект со стратегией либо по шаблону формирует сразу работу в нескольких направлениях.

Другие варианты

Если у вас небольшая организация, гораздо легче использовать веб-сервисы. Они и проще в изучении, и имеют широкий доступ к пользованию. Asana может быть доступна и на устройствах iOS и Android. Создает отдельные задачи, выставляет проекты, дедлайны, приоритеты, статусы и т. д. Софт простой в использовании, дает возможность создавать сразу несколько сложных задач.

Redbooth - еще одна программа управления проектами, реализованная в веб-сервисе. Работает с ошибками и багами, анализирует их и исправляет. Помогает планировать проект, формирует задачи, управляет ресурсами. Способствует коммуникации сотрудников, создает им задания, дедлайны и анализирует расходы.

Teamweek - похожее приложение на вышеописанные. Также работа с ним осуществляется в браузере. Создает графики Гантта. Имеет простой и понятный интерфейс. Это приложение и похожие на него вряд ли подойдут как управления проектами, чаще их используют индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы. Если же нужно серьезное ПО, то стоит обратиться к уже описанным либо таким популярным гигантам, как Microsoft Project.