Автоматическое изменение оквэд в егрюл. Организация начинает новую деятельность: добавляем коды оквэд в егрюл

Смена ОКВЭД юридического лица - пошаговая инструкция 2017 года пригодится любой современной фирме. Процедура осуществляется в несколько этапов. Кроме того, она отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Как быть в случае необходимости корректировки кода

Для того чтобы изменить коды ОКВЭД, изначально зарегистрированные в ЕГРЮЛ, фирме необходимо выполнить следующие действия:

1. Заполнить форму Р14001, утвержденную приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
2. Заверить документ у нотариуса.
3. Подготовить протокол собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о внесении изменений в коды ОКВЭД организации.
4. Представить заверенную форму Р14001 в ФНС по месту регистрации предприятия.

Желательно также проставить на копии формы Р14001 отметку налоговой о получении ею документа.

Итоги

Юрлицу или ИП может потребоваться изменить коды ОКВЭД, изначально содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в случае смены видов деятельности, по просьбе контрагентов или ФНС. Для этого нужно заполнить форму Р14001, нотариально заверить ее и передать в налоговую службу.

При регистрации ООО учредители выбирают сферы будущей деятельности, которые подразделяются на основные и дополнительные. В процессе развития бизнеса может возникнуть потребность внести изменения в ОКВЭД. Данная процедура регламентирована законодателем.

Процесс отличается от того, который предусмотрен для ИП в 2016 году. Главным образом это связано с тем, что в организации действует принцип коллективного принятия решений, а также смена сферы предпринимательской активности влечет за собой включение преобразований в устав.

Документация для изменения ОКВЭД

Перед тем как инициировать процедуру изменения ОКВЭД следует собрать пакет документации для передачи в ИФНС:

• паспорт руководителя организации;
• ИНН руководителя;
• приказ о назначении действующего руководителя;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• устав организации в актуальной версии (в случае внесения преобразований в 2-х экземплярах);
• ОГРН и ИНН ООО.

Решение о смене кодов ВЭД в организации в текущем 2016 году принимается коллективно. Поэтому перед представлением документов в налоговую службу требуется провести собрание участников или принять вердикт единственному участнику. По итогам заседания органа управления юридического лица оформляется протокол, доказывающий вынесение соответствующего решения, или формируется единоличное решение участника.

Собранные данные передаются в территориальный орган ФНС вместе с заявлением. Такого рода обращение в 2016 году предоставляет только руководитель ООО. Подпись данного лица заверяется нотариально.

Обращение оформляется по форме Р13001. Данное заявление состоит из нескольких листов. В каждом случае необязательно подшивать их все. Заявитель выбирает только те, которые понадобятся в конкретном случае. Например, пошаговая инструкция при смене видов деятельности подразумевает оформление заявления, состоящего из титульного листа, а также Н и Р.

Данная форма применяется при смене иной информации о юридическом лице (наименовании, адресе и т.п.).

Общие правила проведения процедуры

Смена ОКВЭД в 2016 году предусматривает следование следующей пошаговой инструкции :

1. Выбор новых кодов, отражающих деятельность, которую станет вести юридическое лицо.
2. Оформление заявления, формирование пакета документации для ИФНС.
3. Нотариальное удостоверение документов и заявления.
4. Передача собранных данных в налоговую инспекцию.

Процесс проверки представленной информации занимает 5 рабочих дней. По результатам процедуры заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с внесенными в нее изменениями.

При выборе сфер бизнеса учитывайте, что для некоторых видов работы понадобятся дополнительные разрешения (лицензии, свидетельства СРО). Даже после внесения соответствующих преобразований в коды ВЭД функционирование ООО в этих сферах не будет признано легальным без соответствующих актов.

Готовые формы заявления есть в интернете. Также бланк можно получить в налоговой инспекции.

Для ООО существует два варианта внесения изменений в зависимости от формулировки, примененной в уставе. Если этим учредительным актом предусмотрено, что организация вправе работать в каждом секторе рынка, то вносить преобразования не надо.

В некоторых уставах перечислены конкретные виды деятельности, которые осуществляет ООО. Такая ситуация подразумевает необходимость дополнительных операций – включение изменений в учредительную документацию организации.

При такой формулировке перечень актов для преобразований ОКВЭД расширяется, добавляется устав в новой редакции с указанием действующих кодов.

Кроме того, заявитель обязан оплатить государственную пошлину за операции по внесению изменений в учредительные документы в размере 800 рублей. Проведение платежа подтверждается квитанцией.

Чтобы избежать повторного внесения преобразований в устав в связи со сменой кодов добавляется следующая формулировка: «и прочие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ».

Сроки и стоимость осуществления процедуры

Сама процедура в 2016 году длится 5 рабочих дней. Этот период дается налоговой инспекции для проверки документации, представленной заявителем. Кроме того, добавляется время на сбор необходимых сведений для налоговой инспекции. Плюс, удостоверение заявления и актов у нотариуса.

Законодатель устанавливает период, в течение которого руководитель ООО обращается в налоговый орган для инициирования процедуры по смене видов деятельности – 3 суток с момента вынесения решения. Волеизъявление выражается в письменной форме в виде протокола. С момента составления до обращения в налоговую службу должно пройти не более 3-х дней.

В противном случае на нарушителя накладывают штраф. В 2016 году размер составляет 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Внесение государственной пошлины за смену, исключение или трансформацию превалирующего вида функционирования не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда дополнительно требуется добавить изменения в устав организации. За совершение данных операций заявитель обязан оплатить 800 рублей.

При преобразовании шифров ОКВЭД понадобится обратиться к нотариусу для заверения подписи руководителя. Данные услуги оказываются на возмездной основе. Дополнительные расходы возникают если заявление передает не лично руководитель организации, а представитель. Доверенность также заверяется нотариально.

Кроме того, цена может увеличиваться при привлечении правового помощника.

Варианты преобразования ОКВЭД

На практике могут сложиться разные ситуации — возникнет необходимость добавить новые дополнительные коды, исключить часть ранее действовавших ОКВЭД или же изменить превалирующую сферу функционирования. Пошаговая инструкция в случае исключения, добавления или замены немного отличается в части оформления заявления.

Изменение главного кода

Главный ОКВЭД отражает ту сферу функционирования, которая приносит ООО наибольший доход.

При изменении в обращении оформляются следующие разделы:

1. Титульный (п. 1.1, 1.2, 1.3) – в пункте 2 проставляется цифра 1;
2. Лист Н (стр.1) – п.1.1 – обновленный ОКВЭД;
3. Лист Н (стр.2) – п.2.1 – главный шифр, который подлежит ликвидации;
4. Лист Р – данные по заявителю.

Другие коды вносить в заявление юридического лица не нужно. Числа вписываются слева направо с первой ячейки. Шифр состоит из 4-х знаков. Данное требование устанавливает законодатель.

Чтобы поменять главный код, выбрав из дополнительного в 2016 году, заявителю требуется заполнить заявление следующим образом :

1. Лист Н (стр. 1) – п.1.1. – вписывается прежний вспомогательный код;
2. Лист Н (стр. 2) – п.2.1. – действовавший ранее основной код, п.2.2. – прежний дополнительный шифр.

Как добавить дополнительный код

Чтобы добавить вспомогательные коды требуется выполнять следующую пошаговую инструкцию по заполнению заявления:

1. Титульный лист;
2. Лист Н (стр.1) п. 1.2 – дополнительный шифр.
3. Лист Р.

Таким образом, осуществляется добавление указанных кодов к уже действующим.

Как удалить коды

Чтобы исключить лишние коды в 2016 году заявление заполняется по следующему образцу :

1. Титульный лист;
2. Лист Н (стр. 2) – п.2.2 — дополнительный шифр, который подлежит ликвидации;
3. Лист Р.

В данном случае требование о 4-х значном коде не действует. ОКВЭД нужно указывать в точном соответствии с тем, как они записаны в выписке из ЕГРЮЛ.

Одними из важнейших документов юридических лиц и предпринимателей являются выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП соответственно. В них в виде соответствующих унифицированных кодов отображена информация о том, какую деятельность ведут организации. Коды ОКВЭД 11 июля 2016 года изменились. Выясним, на что это повлияет.

Кто вносит информацию

На предпринимателях и организациях лежит обязанность вносить информацию о применяемых ими кодах ОКВЭД. Это нужно для идентификации специфики предприятий. Такие данные, например, указывают в заявлениях при открытии бизнеса.

Имейте в виду: если организация начинает работать по кодам, которые не заявляла, она должна прежде внести их в сведения о себе.

Многие закономерно задаются вопросом: нужно ли вносить новые коды ОКВЭД с 11 июля ? Или можно обойтись и без этого? Ответ – ниже в нашей статье.

Действуют два варианта

Многие владельцы бизнеса путаются, какой же из классификаторов использовать при регистрации собственной организации. Такие вопросы возникают из-за того, что на момент 2016 года действующими являются сразу два варианта ОКВЭД:

• ОКВЭД-1 (редакция 2001-го года): ее действие заканчивается после 31 декабря 2016 года;
• ОКВЭД-2 – эта редакция вступила в силу еще в 2014 году.

Несмотря на то, что обе они уже действуют, налоговая служба до 11 июля 2016 года принимала только те заявления на регистрацию, в которых использованы коды из редакции 2001-го года. Это объясняется наличием соответствующего приказа ФНС № ММВ-7-6/25 от 25.01.2012 года.

Сейчас же при регистрации крайне желательно применять только вторую версию, так как с 11 июля изменились коды ОКВЭД : предприниматели и организации должны указывать коды деятельности согласно последней редакции. Если будут прописаны устаревшие данные, получите отказ в приеме документов.

Читайте также Основные показатели бюджета Пенсионного фонда России на 2019-2021 годы (проект)

Две распространенные ошибки

ОКВЭД-2007

Некоторые пытаются использовать еще одну редакцию классификатора – ОКВЭД-2007. Но учтите: она не должна применяться при регистрации, так как была введена для других целей! ОКВЭД-2007 используют, в основном, работники Росстата во внутреннем документообороте. Он не касается предпринимателей и организаций. С 2017 года эта редакция перестанет действовать.

ОКВЭД-2016

Часть бухгалтеров ошибочно называют новую редакцию – ОКВЭД-2016. Однако таковой не существует в принципе. Эта путаница можно объяснить тем, что только с , но вступили в силу они еще в 2014 году.

Измененные формы документов

В конце мая 2016 года ФНС издала еще один приказ, повлиявший на правила использования редакций классификатора. Документ содержит информацию об изменении некоторых листов форм, которые бизнесмены и организации используют для прохождения госрегистрации. Ситуация выглядит следующим образом:

Форма	Когда применяется	В каких листах – ОКВЭД-2
Р11001	Открытие организации	И
Р12001	Реорганизация	К
Р13001	Внесение изменений в учредительные документы	Л
Р14001	Обновление данных в ЕГРЮЛ	Н
Р21001	Регистрация ИП	А
Р24001	Обновление данных в ЕГРИП	Е
Р21002	Регистрация КФХ	А
Р24002	Обновление информации в ЕГРИП о КФХ	Е

Наличие этих изменений и стало причиной корректировок в порядке использования редакций классификатора. Таким образом, теперь при регистрации используют не ОКВЭД-1, а только коды ОКВЭД с 11 июля 2016 года .

Кто уже зарегистрирован

Многие, кто успел сдать документы на госрегистрацию до 11 июля, беспокоятся, что нужно будет вновь обращаться в ИФНС для внесения изменений. Так вот: делать этого организациям и ИП не придется.

Чтобы оформить документы для регистрации ИП или юридического лица, предпринимателю нужно выбрать коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). И на этом этапе у него возникают вопросы, т.к. не сразу можно понять, какой редакцией Классификатора следует пользоваться.

Заметим, что поиски ОКВЭД 2016 года успехом не увенчаются, поскольку новые коды ОКВЭД в 2016 году не вводились и редакции Классификатора этого года не существует. Сейчас одновременно действуют три редакции прошлых лет: 2001, 2007 и 2014. Ожидалось, что ОКВЭД-2001, коды которого указывались в заявлениях на регистрацию ИП и ООО, будет применяться до конца 2016 года. Однако ФНС , что с 11 июля 2016 года переходит в регистрационных целях на ОКВЭД от 2014 года, который еще называют ОКВЭД 2.

Если для регистрации бизнеса вы пользуетесь услугами регистратора, вас, вероятно, за отдельную плату избавят от необходимости подбирать коды самостоятельно и подскажут, какие коды ОКВЭД указывать при регистрации ООО и ИП в 2016 году. Однако на деле в этом нет сложности. В нашем сервисе на одном из шагов вы будете направлены на форму подбора кодов согласно той классификации, которая актуальна на сегодняшний день. Если вы сомневаетесь в собственных силах, проконсультируйтесь с нашими специалистами.

Какой классификатор ОКВЭД применять в 2016 году при регистрации ИП и ООО

Приказом Федеральной налоговой службы от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ установлено, что виды экономической деятельности заявителя при регистрации ИП и ООО с 11 июля 2016 года надо указывать в соответствии с ОКВЭД 2 (другое название - ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Если после этой даты вы внесете в заявление коды по ОКВЭД 1, то получите отказ в госрегистрации!

Структура ОКВЭД сложная. 21 раздел, которые обозначены буквами латинского алфавита, делятся на классы. Те, в свою очередь, дробятся на подклассы. Выделяют еще и группы, подгруппы, виды. Однако, чтобы заполнить заявление на регистрацию ООО или ИП, вам не нужна подробная детализация. Достаточно указывать четырехзначный код группы, чтобы изъявить желание заниматься любым из видов деятельности, которые этой группой объединены. Даже если вас не интересуют все виды деятельности группы, это не должно вас беспокоить. Указывайте код из четырех цифр.

Те, кого интересовал вопрос смены ОКВЭД в 2016 году, успели заметить, что различия между редакциями ОКВЭД 1 и ОКВЭД 2 . Например, код 01.23 в ОКВЭД 2001 обозначает предпринимательскую деятельность по разведению свиней, а в редакции 2014-го тот же код соотносится с выращиванием цитрусовых; 10.20.1 ранее был закреплен за добычей бурого угля (лигнита), а в новом ОКВЭД обозначает переработку и консервирование рыбы.

Когда стало известно об изменениях в ОКВЭД с 2016 года, чиновники уведомили, что предпринимателям, которые прошли регистрацию бизнеса, не придется повторно выбирать коды из актуальной редакции ОКВЭД. Сотрудники налоговой службы внесут необходимые изменения самостоятельно, прибегнув к внутренним инструкциям и специальным переходным ключам ОКВЭД.

Сценарий работы с ОКВЭД выглядит так:

1. Определитесь с тем, какие виды деятельности вас интересуют или могут заинтересовать с развитием бизнеса. Подберите коды ОКВЭД на 2016 год с помощью поиска или подборки кодов по типу бизнеса. Если ваш знакомый ведет бизнес в той же сфере, можно взять в качестве ориентира его коды.
2. Вычеркните из списка кодов те, которые нужны вам только гипотетически, но, будучи закреплены за вашим бизнесом, не позволят перейти на выгодный налоговый режим. Например, упрощенная система налогообложения недоступна для компаний, специализирующихся на страховании, финансировании, производстве подакцизных товаров, организации азартных игр. Единый налог на вмененный доход или патентная система и вовсе позволяют оказывать довольно узкий спектр услуг. Нужно знать, что, если вы регистрируете ИП в сфере, которая связана с несовершеннолетними, понадобится справка об отсутствии судимости.
3. Выберите код, который будет основным. Если вы планируете нанимать работников, то от этого кода будет зависеть размер страховки от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. По закону, основным кодом следует указывать тот, который обозначает вид деятельности, приносящий большую долю дохода. ООО должны подтверждать основной вид деятельности ежегодно. Если ФСС в положенный срок не дождется подтверждения, страховку рассчитают по тарифам наиболее рискованной деятельности из тех, которыми занимается организация.

Где найти ОКВЭД 2016 с расшифровкой по видам деятельности и с поиском

На нашем сайте вы найдете форму, с помощью которой можно осуществить по названию, или поступить наоборот — зная код, уточнить его расшифровку. Не пытайтесь скачать коды ОКВЭД на 2016 год полностью. В этом нет нужды, поскольку Классификатор — документ объемный и пользоваться им в таком виде неудобно. Проще сразу проследовать в интересующий вас раздел или, чтобы наверняка не упустить код, который может пригодиться, воспользоваться готовыми .

Например, если вас интересует торговля через Интернет, вы узнаете, что помимо кодов, связанных непосредственно с торговлей (47.99, 47.91.1, 47.91.2, 47.91.3, 47.91.4), вам понадобится код 62.09 "Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая". Подборка значительно упростит подбор кодов ОКВЭД людям новых профессий: копирайтерам, дизайнерам, инфобизнесменам, фрилансерам и другим.

Готовясь к регистрации бизнеса, не забывайте, что коды ОКВЭД при необходимости можно добавить. ИП сообщают об изменении кодов ОКВЭД по форме Р24001. Организации выбирают форму уведомления в зависимости от того, повлечет ли за собой смена кодов необходимость редактировать устав ООО. Если вносить изменения в устав не нужно, в налоговую о новых кодах сообщают по форме . Если же текст устава плохо соотносится с видами деятельности, которые вам понадобились, заполняют и платят государственную пошлину.

Итак, теперь вы знаете, каким ОКВЭД пользоваться в 2016 году. Определиться с конкретными кодами вам поможет наш сервис.