Работа в ночное время. Как посчитать ночные часы от оклада

Довольно большое количество граждан осуществляет свою в такой специфический временной период, как ночь, что вполне естественно сопряжено с известными сложностями. Поэтому правовое регулирование работы, осуществляемой в упомянутый период имеет свои характерные особенности, о которых пойдет речь ниже.

Работа ночью позволяется Трудовым Законодательством

Рассматривая вопрос о том, какое время считается ночным в первую очередь следует упомянуть о том, что законодательством предусматривается возможность осуществлять трудовую деятельность в ночной период времени, которым, согласно зафиксированным в части 1 ст. 96 ТК РФ положениям, признается временной промежуток, начинающийся с 22:00 часов и продолжающийся до 6:00 часов.

Как устанавливается содержащимися в части 2 статьи 96 ТК РФ нормативными положениями, продолжительность трудовой деятельности, осуществление которой происходит в ночной период времени, подлежит обязательному сокращению на один час без какой-либо последующей , за исключением таких случаев, как:

  • Трудовую деятельность осуществляют работники, которым официально была установлена сокращенная продолжительность их трудового времени.
  • Трудовую деятельность осуществляют работники, с которыми был заключен специально для ведения работ в ночной период времени, если иное не было особо оговорено в колдоговоре.

Продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется именно в ночной период времени, уравнивается с продолжительностью трудовой деятельности, ведущейся в дневной период времени, в таких случаях, как:

  1. Возникновение необходимости продиктованной соответствующими условиями ведения трудовой деятельности.
  2. Трудовая деятельность имеет сменный характер и осуществляется на протяжении рабочей шестидневной недели с одним .

Кто не может привлекаться к ночным работам

Не все работники имеют право работать ночью

Разбирая вопрос о том, какое время считается ночным необходимо особо подчеркнуть, что положениями действующего трудового законодательства устанавливаются определенные категории сотрудников, которые не могут привлекаться к работам, проведение которых предусматривается исключительно в ночной период времени.

К подобного рода работникам относятся:

  • Женщины, пребывающие в состоянии .
  • Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (за исключением субъектов, принимающих непосредственное участие в создании и исполнении культурно-художественных произведений).

Допускается привлечение к работам, ведущимся в ночной период времени исключительно при наличии оформленного в письменном виде согласия и при обязательном условии, что данные работы не запрещаются по состоянию здоровья согласно заключению, данному медицинскими специалистами, таких субъектов, как:

  1. Женщины, у которых имеются дети, не достигшие трехлетнего возраста.
  2. Лица, имеющие .
  3. Сотрудники, у которых имеются дети-инвалиды.
  4. Сотрудники, которые осуществляют уход за больными членами семьи требующийся последним согласно официальному заключению, выданному медицинскими специалистами.
  5. Матери или отцы, которые в одиночку воспитывают детей не достигших пятилетнего возраста.
  6. Сотрудники, являющиеся детей, не достигших пятилетнего возраста.

Все вышеперечисленные субъекты должны быть в обязательном порядке письменно проинформированы о наличии у них права на отказ от осуществления рабочей деятельности в ночной период времени.

Оплата трудовой деятельности в ночной период времени

Ночное время — 22-00 — 6-00

Зафиксированные в ст. 154 ТК РФ нормативные положения устанавливают, что каждый час трудовой деятельности, осуществляемой в ночной период времени должен оплачиваться в размере более высоком, нежели трудовая деятельность, ведущаяся в стандартных дневных условиях.

При этом оплата ночного периода не может быть меньше тех величин, которые были определены как непосредственно нормами трудового законодательства, так и прочими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

Минимальные величины, на которые может производиться повышение оплаты за трудовую деятельность, ведущуюся непосредственно в ночной период времени, устанавливаются соответствующими правительственными постановлениями, вынесенными с учетом мнения, выраженного Российской специальной трехсторонней комиссии, обеспечивающей надлежащее регулирование правоотношений социально-трудового типа.

В настоящее время в соответствии с нормативными положениями, зафиксированными в правительственном постановлении №554 от 22.08.2008г. минимальной величиной доплаты за проведение работ в ночной период времени считаются 20% исчисленные от часовой ставки либо оклада из расчета за один час.

Каждая конкретная организация вправе устанавливать собственный размер доплат за ведение работ в ночной период времени, что должно фиксироваться либо в каждом конкретном трудовом контракте, либо колдоговоре или ином нормативно-правовом акте локального характера, издаваемого руководством организации с учетом мнения трудового коллектива.

Некоторые особенности

Круглосуточная работа — в медучреждениях

Рассматривая вопрос о том, какое время считается ночным необходимо также отметить, что для субъектов, принимающих участие в создании (исполнении) художественно-культурных произведений, равно как и лиц, являющихся творческими работниками:

  • Как печатных, так и электронных средств массовой информации.
  • Организаций кинематографической специализации.
  • Телевизионных и видеосъемочных творческих объединений.
  • Репертуарных театров, театрально-концертных и цирковых учреждений.
  • Порядок проведения тех или иных работ именно в ночной период может устанавливаться соответствующими положениями трудовых контрактов, а также прочих издаваемых организацией нормативно-правовых актов локального типа.

Определенные законодательными нормативами величины доплат, которые должны начисляться за рабочую деятельность ведущуюся в ночной период времени для работников некоторых профессиональных категорий устанавливаются в следующем процентном отношении к установленному для данных категорий должностному окладу:

  1. Сотрудники подразделений военизированной и пожарной охраны — 35 % от должностного оклада.
  2. Сотрудники различных подразделений уголовно-исполнительной системы – 35% от должностного оклада.
  3. Работники различных учреждений здравоохранения — 50 % от должностного оклада.
  4. В среднем, величина доплат полагающихся сотрудникам за осуществление трудовой деятельности в ночной период времени оставляет 40%.

Как видно из всего вышеописанного, регулирование трудовой деятельности, осуществляемой в ночное время, характеризуется определенными особенностями, направленными на всестороннее обеспечение работникам адекватной трудовых условий, существенно отличающихся от обычных.

Мнение юриста-эксперта:

Регулирование режима работы в ночное время является одним из наиболее сложных вопросов в организации трудовой деятельности на предприятии. Законодательство максимально ограничивает круг лиц и случаев, в которых допускается такой режим. Но в жизни много вопросов, которые должны решаться круглосуточно. Поэтому над такими графиками обеспечения бесперебойного функционирования работают научные и иные организации.

В этой сфере методики организации труда отработаны и постоянно совершенствуются. В нашей статье ведется речь о работе в ночное врем на предприятии, когда работа ночью не является обычной практикой, а как исключение. В этом случае необходима со стороны руководства предприятия разумность в разрешении своих возникающих задач. Соблюдая законодательство, можно не допустить ущемление прав работающих граждан.

Сколько времени мы должны работать, что такое рабочий день и рабочее время, какая работа считается ночной? Ответы — в видео:

Работа в ночное время имеет определенные ограничения.

В первую очередь, это касается временных рамок, а также невозможности привлечения к работе в этот период некоторых категорий сотрудников. Положения, закрепленные в статье 154 и 96 ТК РФ, регулируют в ночное время. Однако статья 154 вызывает множество вопросов, и ее выполнение часто проверяется трудовой комиссией, так как от нарушений никто не застрахован.

В Российской Федерации к ночному времени по трудовому кодексу относится период с 22 часов вечера и до 6 часов утра следующего дня. В это время официально запрещено слушать громко музыку, делать ремонт и т.д. Работа в этот период суток относится к . В некоторых организациях, где смена длится до 23 часов вечера, работодатели часто пренебрегают своими обязательствами и не оплачивают отработанный час по повышенной ставке. Так быть не должно, даже промежуток с 22 до 23 часов должен оплачиваться согласно положениям, закрепленным в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Кому противопоказан труд в ночное время?

В соответствии с законодательством, работа в ночное время относится к неблагоприятным . Следовательно, существуют определенные категории граждан, которым законодательство запрещает работать в этот период либо для такой работы требуется официальное согласие работника. На законодательном уровне ночной труд запрещен:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, которые .

Исключением может стать деятельность, связанная с созданием художественных произведений.

Кого можно привлечь к ночному труду только с согласия?

На этом список категорий граждан, которые нуждаются в защите, не заканчивается. Законодательство выделяет еще одну категорию сотрудников, привлечь которых к работе в ночное время разрешается исключительно с их письменного согласия. Кроме того, работники, входящие в данную категорию, должны быть осведомлены о том, что они имеют право отказаться от такой работы.

Этот список включает в себя:

  • инвалидов;
  • сотрудников, которые ;
  • работников, воспитывающих малышей в возрасте не старше 5 лет;
  • работников, которые осуществляют уход за больными.

Порядок оплаты труда в ночное время

Этот вопрос регулируется законодательством, а конкретно статьей 154 и 96 ТК РФ, и имеет свои особенности. Существуют основные способы, которые определяют повышенную ставку оплаты труда:

  • В соответствии с законодательством, оплата труда в ночной период регулируется ТК РФ. В положениях ст 154 ТК РФ закреплено, что минимальная доплата должна составлять 20% от оклада. Ранее, до принятия постановления Правительства, такая минимальная ставка составляла 40%. Данная величина оплаты может варьироваться, но исключительно в соответствии с нормативно-правовыми актами. В целом сумма выплат зависит исключительно от организации, но минимум в 20% должен быть оплачен в любом случае.
  • Суммы доплат за ночное время определяются в основном трудовым договором или иными внутренними документами организации. Это может быть как одноразовый приказ, так и прописанный пункт в трудовом или .

Такие условия чаще всего можно встретить в компаниях, где специфика деятельности подразумевает сменный график работы.

Ст. 96 ТК РФ закрепляет положение, которое гласит: работа в ночной период должна быть меньше на один час, чем такая же работа в дневную смену.

То же самое касается праздничных нерабочих дней. Сокращение рабочей смены обязательно и закреплено на законодательном уровне. Отступление от установленных положений возможно только в следующих случаях:

  • Если сотрудники и так работают .
  • Уменьшение часов смены не представляется возможным в связи с определенными особенностями работы организации. Это могут быть специфические условия труда и производства.

Определенные виды деятельности, например, охрана предполагает работу в ночное время суток на постоянной основе. Дабы избавить руководство от лишних цифр и расчетов, к сотрудника изначально начисляется 20% или более. Таким образом, у сотрудников, работающих в ночное время регулярно, оклад повышается автоматически.

Зачастую в ночную смену трудятся и медицинские работники. Работа в сфере здравоохранения имеет свои особенности. На законодательном уровне закреплены положения о том, что для медицинских работников осуществляется доплата в размере 50% от оклада. Работникам же скорой помощи осуществляют доплату в размере 100%. Однако сумма выплат все же зависит от платежеспособности конкретного медицинского учреждения. Однако минимальная ставка в 50% должна быть выплачена в любом случае.

Обязательная доплата за работу в ночное время для других категорий сотрудников не может опускаться ниже, чем минимальный порог в 20%, однако для определенных видов деятельности также устанавливаются повышенные тарифы. К таким категориям относятся:

  • Военная, пожарная и сторожевая охрана - 35%.
  • Сотрудники жилищно-коммунального хозяйства и сфера обслуживания населения - 35%.
  • Сотрудники поста иммиграционного контроля - 35%.
  • Работники железнодорожной службы - 40%.
  • Сотрудники образовательных учреждений, а также работники сферы здравоохранения, культуры и социальной защиты - 35%.

За руководителем закрепляется обязанность, которая заключается в контроле и учете ночных смен и переработок, чтобы своевременно выплачивать полную заработную плату. Некоторые руководители пренебрегают данным правилом.

Если сотрудник замечает несоблюдение положений статей, он имеет полное право обратиться в с жалобой.

На данный момент, трудовая инспекция ведет особый контроль, потому что количество нарушений превышает норму. Сотрудники не осведомлены о своих правах, а работодатели пытаются скрыться от своих обязанностей. Многие сотрудники предпочитают работу во второй половине суток, так как заработная плата может существенно отличаться от той же зарплаты за дневную смену. Однако всегда стоит помнить о своих правах и обязанностях, любой труд должен быть по достоинству оплачен и не причинять серьезный вред здоровью человека.

Условия работы в ночное время

Перед тем как привлечь работника к труду в ночное время, законодательство обязывает работодателя получить письменное согласие от сотрудника. С работниками, для которых в ночное время суток является постоянным, пункты о ночных сменах оговариваются и закрепляются в трудовом договоре. Для одноразовой работы издается приказ.

Работа в ночное время непосредственно для сотрудников имеет как положительные, так и негативные аспекты. К основным положительным моментам можно отнести:

  • возможность получения высокой заработной платы;
  • достаточное количество времени для других, «дневных» дел;
  • низкий, а в некоторых случаях и полное отсутствие контроля со стороны руководства.

К основным недостаткам сотрудники, работающие в ночные смены, относят:

  • отсутствие полноценного режима дня и, как следствие, здорового сна;
  • отсутствие возможности общения с семьей, друзьями из-за различий в графиках работы;
  • если труд в ночное время является тяжелым, то выходные обычно уходят на восстановление сил, а, следовательно, свободное время будет фактически отсутствовать;
  • достаточно сложно настроить организм на нестабильный график;
  • отсутствие общения как такового с коллегами, клиентами и так далее.

Этот список является общим, ведь каждая организация, каждая работа имеет свои особенности.

Вам это будет интересно

Трудовой кодекс РФ выделяет работу в ночное время в особую категорию, предусматривая ограничения для ее продолжительности и возможности привлечения к ней некоторых сотрудников.

Также отдельные требования касаются и . На какое именно повышение можно претендовать и как происходят расчеты с сотрудниками за работу в ночное время – об этом далее в статье.

Доплата за работу в ночное время - основные правила

К ночному времени относится часть рабочего дня в промежутке от 22 часов вечера до 6 часов утра.

В соответствии со ст. 154 ТК РФ, в данное время работникам устанавливается повышенный размер оплаты. Он определяется при помощи таких способов:

  1. Минимальные ставки устанавливаются соответствующим постановлением Правительства РФ, в соответствии с которым минимальная доплата составляет 20% от или за каждый час такой работы. Некоторым категориям сотрудников может быть установлена иная минимальная величина оплаты, что определяется соответствующими нормативно-правовыми актами. Стоит также отметить, что до принятия этого документа она была значительно больше и составляла не 20, а 40% от оклада или часовой ставки сотрудника.
  2. Конкретный размер доплаты определяется внутренними документами предприятия (например, коллективным или трудовым договором), но с учетом установленных ставок. Привлекаться к работе в ночное время сотрудники могут и на основании приказа руководителя. В этом случае в документе указывается перечень таких сотрудников, а также величина их доплаты за это.

Данные правила распространяются на всех сотрудников компании, вне зависимости от принятой системы оплаты труда, графика работы и других условий.

Как производится оплата?

Чаще всего необходимость оплаты ночного времени происходит на предприятиях со сменным графиком работы.

В этом случае рабочее время отдельных сотрудников частично или полностью приходится на период с 22 до 6 часов, поэтому им полагается доплата за эти часы.

Она рассчитывается в зависимости от того, как оплачивается работа: на основании фактически отработанного времени или по установленным тарифным ставкам. При этом сотрудник получает деньги за обычное рабочее время и за ночную работу с учетом полагающейся доплаты.

Пример расчета оплаты в обычные дни

На предприятии ООО «Атлант» установлен восьмичасовой рабочий день и трехсменный режим работы:

  1. 1-я смена – с 7.00 до 15.00;
  2. 2-я смена – с 15.00 до 23.00;
  3. 3-я смена – с 23.00 до 7.00.

Тарифная ставка за один час работы составляет 50 руб./час, доплата за ночное время, установленная в коллективном договоре – 20%.

Сотрудник предприятия Пилипов В.Д. за февраль 2016 года отработал 168 рабочих часов, из которых:

  • 1-я смена – 64 часа;
  • 2-я смена – 48 часов (из них 6 – ночные, с 22.00 до 23.00);
  • 3-я смена – 56 часов (из них 49 – ночные, с 23.00 до 6.00).

Итоговая заработная плата сотрудника составит:

ЗП = 64 * 50 + 42 * 50 + 6 * 50 * 1,2 + 7 * 50 + 49 * 50 * 1,2 = 8950 руб.

ЗП = 168 * 50 = 8400 руб.

Получается, что месячный размер доплаты за работу в ночное время составляет 550 руб. (8950 – 8400 руб.).

Чем отличается номинальная зарплата от реальной? Отличия подробно описаны .

Особенности оплаты для некоторых категорий работников

Отдельные сотрудники в силу особенностей своей профессии могут большую часть своего рабочего времени трудиться ночью. Например, работа сторожа частично или полностью приходится на такой период. Если график работника каждый день одинаковый и закреплен за ним на постоянной основе, вместо расчета доплат за все ночные часы имеет смысл установить сотруднику повышенный оклад с учетом специфики его работы.

Например, если вся смена сотрудника длится с 10 вечера до 6 утра, можно сразу закрепить за ним оклад на 20% больше общепринятого. Это избавит от ненужных расчетов и позволит соблюсти все требования законодательства.

Частые ночные смены предусмотрены также и для медицинских работников. Их деятельность регламентируется в особом порядке, поскольку для них на федеральном уровне закреплены повышенные размеры доплаты за такую работу:

  • до 50% от оклада или ставки (в общих случаях);
  • до 100% – для работников скорой помощи.

Такие доплаты могут быть установлены, если у конкретного медицинского учреждения имеются для этого соответствующие средства.

Работа в ночное время относится к особым условиям труда, поэтому подлежит оплате в повышенном размере. При этом минимальный размер повышения составляет 20%, однако по инициативе руководителя предприятия он может быть установлен на более высоком уровне – как для всех, так и для отдельных сотрудников.

На многих производственных предприятиях установлен сменный график работы, подразумевающий трудовую деятельность не только днем, но и ночью наиболее распространенными вариантами являются такие режимы, как «день/ночь/48 часов отдыха», либо «сутки через трое». Вне зависимости от того, по какому принципу строится режим и распорядок, Трудовой кодекс РФ обязывает оплачивать трудовую деятельность в ночное время в повышенном размере, т.к. это не считается работой в нормальных условиях.

Ниже приведем пример, когда работодатель неправильно рассчитал оплачиваемое время, и работнику удалось добиться невыплаченных денег:

Максименко С.А. трудоустроен в ООО «Альянс» продавцом. Организация работает круглосуточно, график работы персонала – день/ночь/48. В феврале рабочая смена Максименко С.А. выпала с 20 час. 00 мин. 22 числа до 08 час. 00 мин. 23 числа. Руководитель оплатил только время работы с 00 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин., т.е. лишь ночные часы. Максименко С.А. обратился с жалобой в Профсоюз, и комиссия пришла к выводу, что работодатель нарушил нормы ТК, т.к. работа ночью и в праздничные часы должна оплачиваться отдельно.

Таким образом, даже если смена работника приходится в ночь, при этом дата относится к праздничным, работодатель должен производить оплату труда по отдельным статьям: за ночные часы и за праздничные.

Бывает и так, что к работе ночью приходится привлекать сотрудников, которые работают по ежедневному дневному графику. Чаще всего это возникает при необходимости в ликвидации последствий аварии на предприятии, инвентаризации и т.д. Для этого руководитель должен издать приказ о привлечении к работе в выходной день, содержащий следующую информацию:

  • В связи с чем сотрудники должны выйти на работу в ночь или в свой выходной;
  • Дата и время, когда необходимо присутствовать на рабочем месте внеурочно;
  • Приказ об оплате необходимого количества часов в двойном размере;
  • Подпись директора, бухгалтера и лиц, привлекаемых для сверхурочной работы ночью или в выходной день.

Оплата в выходные ночные часы: что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно нормам ТК РФ, за работу в ночное время работодатели обязаны доплачивать своим подчиненным минимум 20% от суммы дневного оклада или тарифной ставки. Трудовая деятельность в праздничные и выходные дни оплачивается отдельно в двойном размере, благодаря чему работники получают фактически две доплаты.

Если условия работы сотрудников отклоняются от нормальных, т.е. им приходится выполнять свои обязанности ночью, при расчете доплат необходимо руководствоваться следующими нормами:

  • ТК РФ и иными актами, содержащими нормы труда, но не противоречащими Кодексу;
  • Коллективным договором, заверенным представителем Профсоюзной организации;
  • Трудовыми соглашениями, заключенными с персоналом;
  • Дополнениями к трудовым договорам с работниками;
  • Локальными документами организации.

Оплата работы в ночное время и в праздничные дни регламентируется разными статьями ТК РФ, соответственно, работникам полагаются оба вида доплат. Так, согласно ст. 96 ТК РФ под «ночным временем» следует понимать период с 22 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин. Например, если работник трудится с 20 час. 00 мин. до 08 час. 00 мин. следующего дня, то время с 8 до 10 вечера оплачивается по обычному тарифу, а с 22 час. до 06 час. утра – по двойному.

Какими именно нормами ТК РФ необходимо руководствоваться при расчете оплаты за работу в праздники и ночью:

  • ст. 96 ТК РФ;
  • ст. 154 ТК РФ об оплате ночного труда;
  • ст. 153 ТК РФ об оплате в выходные и официальные праздники.

Последние две статьи следует рассмотреть более подробно. Так, ст. 154 ТК РФ указывает на то, что каждый час работы вне установленного графика должен оплачиваться в повышенной величине, и он не может быть ниже денежной базы, регламентируемой нормативно-правовыми актами. Точные размеры оплаты труда ночью устанавливаются коллективным соглашением с учетом мнения представителей Профсоюз и могут отклоняться только в большую степень.

Стоит отметить, что, даже если сотрудники трудоустроены на условии сменного графика, подразумевающего трудовую деятельность ночью, компенсации за это им все равно полагаются, как и доплаты за праздники. Единственным исключением является ситуация, когда вместо денежных выплат работодатель предоставляет подчиненным отгулы за переработанное время: в таком случае доплаты отменяются.

Ст. 153 ТК РФ, регламентирующая особенности оплаты труда в выходные или праздники, обязывает делать доплаты не менее чем в двойном размере:

  • Работникам, трудящимся по часовым или дневным тарифным ставкам – не менее одной дневной ставки в соответствии с тарифом;
  • Сотрудникам, работающим по сделке – минимум двойной размер сдельной оплаты труда;
  • Работникам, получающим зарплату в соответствии с должностным окладом – не менее одной часовой или дневной ставки сверх оклада при условии, что работа выполнялась в пределах установленного количества рабочих часов по месячной норме. Двойная оплата производится, если переработка превысила месячную норму.

Таким образом, трудовое законодательство допускает повышенные доплаты за сверхурочную работу, но они должны производиться в двойном размере. Также законом не запрещено устанавливать повышенные доплаты за трудовую деятельность в праздничные и выходные часы, однако это должно быть отражено в локальных актах предприятиях: трудовых или коллективных договорах, дополнительных соглашениях к ним, и т.д.

Оплата ночных часов в праздничные дни: каков размер доплат?

Чтобы понять принцип расчета доплат за ночную трудовую деятельность, стоит ознакомиться с более детальным примером:

Павин С.Ю. работает в ООО «Мастер» по часовой ставке, размер которой равен 300 руб. По указанию руководителя ему пришлось выйти на работу 1 января (официальная праздничная дата) с 20 час. 00 мин. до 2 января 06 час. 00 мин. Таким образом, он работал 8 праздничных часов, приходящихся еще и на ночные временные периоды. Расчет будет выглядеть так:

300 (оплата за час работы) х 8 (количество отработанных часов) х 2(двойной размер) +2400 х 0,35 (коэффициент за доплату) = 5 640 руб.

Каков порядок оплаты часов работы ночью в праздничные дни?

Чтобы привлечь сотрудников к работе ночью или в праздники, если у них не сменный график, работодатель должен оформить соответствующий приказ или распоряжение в письменном виде. Иногда для работы во внеурочные периоды требуется согласие самих работников, относящихся к особым социально-защищенным категориям. Какие граждане являются таковыми:

  • Женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • Инвалиды и работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов;
  • Подчиненные, обеспечивающие уход за престарелыми или больными членами семей;
  • Сотрудники, занимающиеся воспитанием ребенка до 5 лет в одиночку.

Также стоит выделить категории граждан, которые по закону не могут быть привлечены к трудовой деятельности ночью даже при наличии их письменного согласия:

  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Беременные женщины.

Особое внимание следует уделить табелю учета рабочего времени, т.к. именно от него зависит правильность оплаты отработанных часов каждого из сотрудников. Как правило, ведением данного документа занимаются начальники отделов или кадровики, но по указанию руководителя могут быть назначены ответственными и иные работники. В табеле в дни, когда сотрудники трудились в нерабочее и праздничное время, необходимо вписать код «03» или буквенное обозначение «РВ», оба варианта считаются правильными.

Ввиду того, что законодательство допускает дополнительные доплаты за сверхурочный труд, организации могут самостоятельно устанавливать повышенные выплаты, которые должны быть отражены в локальных актах. Если же в адрес работников не делаются минимальные выплаты, установленные ТК РФ, они могут обратиться в несколько компетентных организаций:

  • Профсоюз (если работники состоят в данном органе);
  • Государственную Инспекцию по охране труда;

При обращении в качестве доказательств можно использовать справки о зарплате, показания свидетелей и иные факты, подтверждающие систематическое нарушение трудового законодательства работодателем. По результатам проверки в его адрес будет составлено предписание или судебное решение, на основании которого на нарушителей налагается штраф, а также обязательство по выплате неуплаченных денег за определенные периоды работы.

налоговый консультант

Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятий «вечернее время» и «вечерняя смена» и не регулирует обязанность работодателя устанавливать повышенную оплату труда в вечернее время.

Ранее доплата за работу в вечернюю смену была предусмотрена Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». Это Постановление утратило силу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332.

В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. В целях уменьшения неблагоприятных факторов работы в ночное время существует правило, согласно которому продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. В соответствии с законодательством РФ ночной считается смена, в которой не менее половины времени работы приходится на ночное время суток. Продолжительность работы в ночное время может быть уравнена с работой в дневное время лишь в случаях, когда это вызвано условиями производства (например, на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе; в непрерывных производствах и т. д.).

Продолжительность работы в ночное время не уменьшается для работников, в отношении которых установлена сокращенная предельная норма рабочего времени. Помимо исключений из этого правила в ч. 3 ст. 96 ТК РФ предусмотрено, что продолжительность работы в ночное время не сокращается и в случае, когда работник принят специально для работы в ночное время. ТК РФ содержит лишь примерный перечень работников, которые не могут допускаться к работе в ночное время.

Работа в ночное время оплачивается в повышен- ном размере, установленном коллективным договором (положением об оплате труда) организации, но не ниже, чем предусмотрено законодательством.

Статьей 154 Трудового кодекса РФ установлено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Значит, за каждый час, отработанный ночью, сотруднику положена доплата.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Эта величина составляет 20% от часовой тарифной ставки (оклада за час) за каждый час работы в ночное время. А конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным или трудовым договором.

Продолжительность работы ночью уравнивается с продолжительностью работы днем в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список таких работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Рассмотрим на примере. Организация в соответствии с условиями коллективного договора производит доплату работникам за работу в ночную смену. Коллективным договором установлена 20%-ная доплата за работу в ночную смену, которая продолжается 10 часов: с 22 до 8 часов. Должностной оклад работника – 12600 руб. в месяц. Графиком сменности, являющимся приложением к коллективному договору, установлено, что данный работник каждую нечетную неделю работает четыре дня в ночную смену при сохранении 40-часовой рабочей недели за счет предоставления трех выходных дней. В соответствии с табелем учета рабочего времени данный работник отработал в марте 2011 г. восемь ночных смен.

Согласно ст. 154 Трудового кодекса РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором. Доплата работнику за работу в ночное время, рассчитанная исходя из условий коллективного договора, составляет 1200 руб. (12600 руб.: 168 ч x 20% x 10 ч x 8 дн., где 168 ч – количество рабочих часов за октябрь). Следовательно, заработная плата работника за март составит 13 800 руб. (12600 руб. + 1200 руб.).

Что касается сумм доплаты за работу в ночное время, то в целях налогообложения прибыли они относятся к расходам на оплату труда только в части, производимой в соответствии с законодательством Российской Федерации в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ. Статьей 96 ТК РФ установлено, что ночным признается время с 22 до 6 часов. Следовательно, сумма доплаты за работу в ночное время в соответствии с данной нормой должна составлять в рассматриваемой ситуации 960 руб. (12600 руб. : 168 ч x х 20% x 8 ч x 8 дн.). В этой сумме доплата работнику за работу в ночное время является обоснованным (экономически оправданным) расходом и уменьшает полученные доходы в налоговом учете в соответствии с нормами п. 1 ст. 252, пп. 2 п. 2 ст. 253 и п. 3 ст. 255 НК РФ.

Доплата работнику за работу с 6 до 8 часов в сумме 240 руб. (1200 руб. – 960 руб.) не признается экономически оправданным расходом и не учитывается для целей налогообложения прибыли.

Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников (например, водителей, охранников), где часть рабочего дня (менее половины) попадает на ночные часы и при этом работа не является сменной и не шестидневка, то ночные часы следует учитывать отдельно. И вот почему.

Как известно, Трудовой кодекс РФ требует оплачивать каждый час работы в ночное время в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада). Тем не менее, прямого указания на то, что нужно устанавливать отдельно доплаты за работу в ночное время и отдельно – тарифную ставку, в Трудовом кодексе РФ нет. Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время. Кроме того, в случае проверки трудовой инспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем. Поэтому более удобно устанавливать отдельно тарифную ставку и отдельно – доплату за работу в ночное время.

На практике существуют случаи, когда доплату за работу в ночное время работодатель включает в ежемесячную премию. Последствия таких действий таковы, что включение доплаты за ночное время в состав ежемесячной премии приведет к искажению смысла ч. 1 ст. 129 ТК РФ, которая четко отграничивает компенсационные выплаты, одной из разновидностей которых является доплата за работу в ночные часы, от премиальных выплат, входящих в состав стимулирующих.

Статья 149 ТК РФ, устанавливающая особенности оплаты труда в ночное время, имеет своей целью компенсировать работнику выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда. Трудовая деятельность в ночные часы требует от работника определенных дополнительных усилий, поскольку биологически ночное время – это время отдыха. Соответственно, повышенная оплата за работу в такое время не связывается законодателем с достижением каких-либо производственных результатов или решением поставленных задач. Сам факт выполнения работы в ночное время дает работнику право на получение доплаты в повышенном размере и не имеет отношения к тем критериям, которые обусловливают выплату премий.

Что касается доплаты за ночное время, то анализ ст. 154 ТК РФ позволяет сделать следующий вывод: в повышенном размере оплачивается не возможность привлечения к работе в ночное время, а непосредственно каждый фактически отработанный час.

Следовательно, работодатель должен определить, насколько он повышает оплату именно за один ночной час. Возможность оплаты работы в ночное время другими способами трудовым законодательством не предусмотрена. Это означает, что работодатель не вправе устанавливать такую фиксированную сумму за работу в ночное время, которая может выплачиваться, например, за профессиональное мастерство, классность, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и т. п. За работу ночью необходимо устанавливать конкретный размер оплаты за час работы, который умножается на количество отработанных часов.

Иная форма и порядок оплаты работы в ночное время будут являться нарушением трудового законодательства, а именно, ст. 154 ТК РФ и могут повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, рассматривать оплату труда в повышенном размере за работу в ночное время в качестве части премии нельзя. Следует помнить, что к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и работники, не достигшие 18 лет, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, работники, ухаживающие за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы (опекуны), воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет. Согласно ст. 96 ТК РФ такие работники могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия, а также при условии, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.

Также по этой теме.