Все операции, связанные с расчетом заработной платы отражаются бухгалтерскими проводками. Когда начислен или удержан НДФЛ из заработной платы проводка отражается в мемориальном ордере, заполняемом за каждый отчетный месяц. Какие субсчета в операциях, связанных с начислением и уплатой налога применяются, разберемся в нашей статье.

В принципе нет никаких трудностей с отражением в бухгалтерском учете проводок по начислению, удержанию и уплате НДФЛ. Зачастую вопросы возникают с возвратом налога. Налоговым кодексом утверждены правила ведения учета операций по налогам, где указано, что налоговый агент обязан произвести начисления, удержания и уплату НДФЛ из заработной платы налогоплательщика и соответствующим образом отразить операции бухгалтерскими проводками.

Учет налога на доходы ведется по субсчету 68, если начислен НДФЛ проводка отражается по кредиту. Корреспондирующие счета будут с учетом ситуации начисления. Далее приведем часто встречаемые ситуации, возникающие с отражением НДФЛ в бухучете.

НДФЛ проводки по материальной выгоде

Доход, связанный с материальной выгодой – это предоставление сотруднику низкопроцентного или с нулевой ставкой займа, где займодателем выступает предприятие. Сумма разницы между процентами составляет базу налогообложения. Сумма выгода зависит от предоставляемой процентной ставки от организации, выдавшей кредит и от установленной процентной ставки ЦБ на дату получения займа.

Начисление и удержание НДФЛ проводки отражаются следующим образом:

НДФЛ проводки по трудовому договору

Трудовые отношения работодателя и физлица по договору являются основным видом дохода последнего, где предприятие выступает как налоговый агент. Начисления заработной платы, а также начислен и удержан НДФЛ проводка отражается в мемориальном ордере следующим образом:

НДФЛ проводки по командировочным расходам

В соответствии с Налоговым кодексом командировочные расходы облагаются налогом только в случае превышения установленной нормы суточных расходов, которая составляет 700 рублей в пределах территории РФ, 2500 рублей – за границей. При выплате работнику средств на командировку выше установленного размера суточных (по приказу руководителя), полученный доход облагается НДФЛ по ставке 13%. Начисление командировочных и удержание НДФЛ проводка будет отражаться в мемориальном ордере так:

НДФЛ проводки по дивидендам

Отражение проводок в бухгалтерском учете по выплате дивидендов и начисление НДФЛ проводка будет зависеть от того, является ли учредитель работником данной организации или нет. В случае, когда учредитель работает на данном предприятии, будет задействован счет 70, если он не работник компании – счет 75.

Важно учитывать, что НДФЛ рассчитывается по каждому работнику в отдельности, применяя соответствующие корреспондирующие счета. При составлении мемориального ордера записи по каждому счету сводятся в итоговую сумму.

Подскажите пожалуйста, бухгалтерские проводки по начислению НДФЛ правильно делать последним днем расчетного месяца, или в день выплаты заработной платы? Например: заработная плата начислена за октябрь, а выплачена 5 ноября. Проводки делать по начислению НДФЛ 31 октября, или 5 ноября?

Удержать налог (т. е. сформировать задолженность налогового агента перед бюджетом) можно только при выплате дохода. Поэтому проводку делайте при фактической выплате дохода: зарплаты, отпускных и т.п.

Как отразить в бухучете начисление (выплату) дохода гражданину (сотруднику) и удержание НДФЛ

Начисление и выплату доходов физлицам, а также удержание и перечисление в бюджет НДФЛ отражайте в бухучете следующими проводками:

Дебет 20 (23, 29, 44... 91-2) Кредит 70 (73, 75-2)
– начислен доход;

Дебет 70 (73, 75-2) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– удержан НДФЛ с суммы дохода;

Дебет 70 (73, 75-2) Кредит 50 (51)
– выплачен доход (за вычетом НДФЛ);

– перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный из доходов.

Налоговая карточка и проводки по НДФЛ в 2016 году

Сведения из налоговой карточки нужны для бухучета НДФЛ

Налоговая карточка по НДФЛ - один из первичных документов для бухгалтерского учета НДФЛ (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В ней бухгалтер рассчитывает сумму НДФЛ.

Бухучет НДФЛ ведите на счете 68 субсчете «Расчеты по НДФЛ» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета , утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Записи означают:

• - по кредиту счета 68 - обязанность уплатить налог;
• - дебету счета 68 - ее исполнение.

Когда сделать проводку Дебет 70 (73, 76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

Запись показывает кредиторскую задолженность по НДФЛ перед бюджетом. Она возникает в момент удержания налога из дохода работника. Сумму налога возьмите из карточки.

Удержать налог можно только в день выплаты дохода деньгами (п. 4 ст. 226 НК РФ). До наступления дня выплаты дохода удержать НДФЛ нельзя. Следовательно, проводку Дебет 70 (73,76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» делайте в день выплаты дохода в денежной форме.

Дни исчисления (дата получения дохода) и удержания НДФЛ могут не совпадать. Это нормально. Если доход начисляете в одном месяце, а выплачиваете в другом, проводку по начислению НДФЛ по кредиту счета 68 показывайте в следующем месяце (см. пример 4).

Укажите в карточке сумму платежного поручения на уплату НДФЛ. Эта информация сэкономит время на поиск платежки

Когда сделать проводку Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51

Проводку Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 делайте в день фактического перечисления НДФЛ. Основание для этой записи - выписка с расчетного счета и платежное поручение. Его реквизиты запишите в налоговую карточку по НДФЛ.

Сальдо по кредиту 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

Сальдо на конец месяца по кредиту счета 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» возникает, когда есть промежуток времени между днями:

• - удержания НДФЛ - Дебет 70 (73,76) Кредит 68субсчет «Расчеты по НДФЛ» ;
• - перечисления НДФЛ - Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 .

Промежуток между этими днями может возникнуть при выплате:

• - зарплаты (в том числе премий), материальной помощи и т. д.;
• - пособия по временной нетрудоспособности и отпускных.

Дни выплаты дохода и даты уплаты НДФЛ могут не совпадать (п. 6 ст. 226 НК РФ). Покажем на примере 4, как:

• - заполнить адресные поля налоговой карточки;
• - определить даты получения и выдачи дохода, а также исчисления, удержания и перечисления НДФЛ;
• - отразить бухгалтерские проводки по НДФЛ.

День составления платежки и день платежа могут не совпадать (п. 5.5 Положения , утвержденного ЦБ РФ 19.06.2012 № 383-П)

Пример 4

Дни выплаты доходов, удержания и перечисления НДФЛ, даты проводок по учету НДФЛ

По данным табеля учета рабочего времени инженер ООО «Дизастер» Л.М. Копылов в январе 2016 года:

- был в командировке с 14 по 18 января (авансовый отчет утвержден 19 января 2016 года);

Доходы работника за дни января показаны в табл. 4 ниже.

Таблица 4 Доходы работника за январь 2016 года

Леонид Михайлович Копылов, гражданин РФ, налоговый резидент РФ, ИНН 500120202020, табельный номер 16. У работника есть двое детей школьного возраста. Ранее он написал заявление с просьбой предоставлять ему налоговые вычеты на детей.

Необходимо:

- определить сумму НДФЛ;

- заполнить лист налоговой карточки по НДФЛ на Л.М. Копылова для доходов, облагаемых по ставке 13%, установленной в пункте 1 статьи 224 Налогового кодекса;

- оформить проводки по счету 68 субсчету «Расчеты по НДФЛ» за январь 2016 года;

- вывести сальдо расчетов по НДФЛ по аналитическому счету «Л.М. Копылов» по состоянию на 31 января 2016 года. На начало января сальдо равно нулю.

Решение

На основании персональных данных заполним шапку карточки.

Основную часть карточки будем заполнять в календарной последовательности получения работником облагаемых доходов. Здесь термин «получение» рассматриваем не как выдачу денег, а по смыслу статьи 223 Налогового кодекса. Дни, когда бухгалтер перечислял удержанный налог, отдельно рассматривать не будем. Записи о днях и суммах перечисления НДФЛ бухгалтер сделает не в день получения облагаемого дохода, а после того, как заберет выписки с расчетного счета о списании уплаченных сумм.

25 января 2016 года работник получил доходы в виде премии к юбилею, пособия и отпускных. Ему выдан аванс.

25 января кассир выдал работнику сразу несколько выплат. Эту дату бухгалтер указал в налоговой карточке как день получения облагаемого дохода в виде:

- премии к юбилею, код дохода 4800;

- пособия, код дохода 2300;

- отпускных, код дохода 2012.

В этот же день бухгалтер рассчитал суммы налога отдельно по каждой их трех выплат:

- 130 руб. (1000 руб. * 13%) - с премии к юбилею;

- 702 руб. (5400 руб. * 13%) - с отпускных;

- 260 руб. (2000 руб. * 13%) - с пособия.

Он вписал суммы исчисленного налога в карточку, удержал НДФЛ и указал дату удержания в карточке отдельно по каждому виду дохода.

На следующий день, 26 января, бухгалтер уплатил НДФЛ с юбилейной премии , как предписывает абзац 1 пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса. Он внес в карточку дату перечисления НДФЛ и реквизиты платежного поручения от 25.01.2015 № 18 на общую сумму 2512 руб. В сумму платежного поручения входит НДФЛ с доходов Л.М. Копылова и других работников компании.

НДФЛ с суммы пособия и отпускных можно перечислить в последний день месяца, в котором они выданы. 31 января - воскресенье. Поскольку это выходной, бухгалтер уплатил налог в ближайший понедельник, 1 февраля 2016 года. Бухгалтер указал в карточке реквизиты платежного поручения на перечисление НДФЛ, удержанного с отпускных и пособия от 01.02.2016 № 24, на сумму 6204 руб.

25 января 2016 работник получил из кассы еще и аванс . Аванс - часть зарплаты. Дата получения дохода в виде зарплаты - последний день месяца. На момент выдачи аванса этот день еще не наступил. Поэтому 25 января 2016 года бухгалтер не стал в налоговой карточке делать запись о получении работником облагаемого дохода в виде зарплаты.

31 января 2016 года работник получил доходы в виде зарплаты и сверхнормативных суточных

31 января 2016 года- последний день месяца, выходной. Никаких выплат и перечислений в этот день не было. Но по нормам статьи 223 Налогового кодекса (табл. 2 выше) он считается датой получения доходов в виде:

- зарплаты за январь (код дохода 2000);

- сверхнормативных суточных (код 4800).

За этот день в налоговой карточке бухгалтер сделал несколько записей.

Одну строчку бухгалтер отвел, чтобы отразить доход в виде сверхнормативных суточных в сумме 1200 руб.

Работник получил деньги из кассы 13 января 2016 года. Но в этот день полученная сумма не считалась его доходом. Она находилась в собственности компании и входила в состав дебиторской задолженности по подотчетным суммам.

Доходом работника сумма сверхнормативных суточных стала в день утверждения авансового отчета - 19 января 2016 года. А в последний день месяца, когда был утвержден авансовый отчет, сверхнормативные суточные признаны частью облагаемой базы по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Сумма НДФЛ со сверхнормативных суточных составила 156 руб. (1200 руб. * 13%). Удержать налог непосредственно из этого дохода нет возможности. Ведь собственно деньги работник получил еще 13 января 2016 года. Бухгалтер удержал НДФЛ из суммы зарплаты 5 февраля 2016 года, а перечислил налог 8 февраля 2016 года в составе платежного поручения от 05.02.2016 № 29 на сумму 12 564 руб.

Премия за трудовые успехи относится к зарплате

Две строки бухгалтер отвел, чтобы отразить НДФЛ с дохода в виде зарплаты .

В первой строке в графе наименование дохода он указал «Аванс», во второй - «Зарплата за вторую половину месяца». Дело в том, что у этих частей зарплаты разные даты фактической выдачи. Работник получил аванс 25 января 2016 года, а зарплату за вторую половину месяца - 5 февраля 2016 года.

Бухгалтер посчитал НДФЛ с общей суммы зарплаты за месяц нарастающим итогом с начала года с учетом налоговых вычетов на двоих детей (коды вычетов 114 и 115) в сумме 546 руб. [(3000 руб. + 4000 руб. – 1400 руб. * 2) *13%]. Исчисленную сумму он показал по второй строке, указал дату исчисления налога 31 января 2016 года.

По строке «Аванс» не будет данных об исчисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ

5 февраля 2016 года работник получил доход в виде среднего заработка за период командировки, ему выдана зарплата и удержан НДФЛ

5 февраля 2016 года - дата выдачи дохода в виде среднего заработка (код 4800), дата его получения (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и дата удержания НДФЛ (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ). Бухгалтер внес запись об этом в налоговую карточку за февраль 2016 года.

Сумма НДФЛ составила 312 руб. (2400 руб. * 13%). Бухгалтер уплатил налог 8 февраля 2016 года платежным поручением от 05.02.2016 № 29 на сумму 12 564 руб. Дату платежа и реквизиты платежного поручения бухгалтер указал также по строкам ранее внесенных в карточку доходов в виде сверхнормативных суточных и зарплаты. Образец заполнения первого листа налоговой карточки смотрите ниже.

Бухгалтерский учет расчетов по НДФЛ

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

- 1092 руб. (130 руб. + 260 руб. + 702 руб.) - начислен и удержан НДФЛ с премии к юбилею, пособия и отпускных.

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51

- 130 руб.- перечислен НДФЛ премии к юбилею.

По состоянию на 31 января 2016 года сальдо по кредиту счета 68 субсчета «Расчеты по НДФЛ» по Л.М. Копылову равно 962 руб. (0 руб. + 1092 руб. – 130 руб.).

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51

- 962 руб. - перечислен в бюджет НДФЛ с суммы пособия и отпускных.

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

- 1014 руб. (156 руб. + 546 руб. + 312 руб.) - начислен и удержан НДФЛ с зарплаты, среднего заработка за дни командировки, сверхнормативных суточных.

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51

- 1014 руб. - перечислен НДФЛ.

По состоянию на 08.02.2016 сальдо по кредиту счета 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» по Л.М. Копылову равно 0 руб. (962 руб. – 962 руб. + 1014 руб. – 1014 руб.).

При расчете и удержании НДФЛ компании должны делать определенные проводки в бухучете.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассмотрим, какие варианты необходимо использовать плательщикам налога при расчете по дивидендам, процентам по кредиту, по зарплате и т. д.

Как выглядит шаблон проводок в 1С ЗИК по авансам по НДФЛ, пеням, перечисления налога с дивидендов и т. д.?

Какие нюансы стоит учитывать налоговым агентам, что вносят средства в бюджет за своих работников, при ведении бухучета по платежам такого налога? Как не допустить ошибок?

Что нужно знать

Сначала разберемся, какие особенности уплаты налога по доходам физлиц стоит учитывать гражданам, ИП и юридическим лицам. В чем суть налогообложения, когда и как осуществляется перечисление определенных сумм.

Информация для уплаты

НДФЛ является одним из базовых налогов. Осуществляется такой платеж с прибыли, что получило физическое лицо в натуральном и денежном выражении.

Обязательство перечислять суммы налога лежит на компаниях и индивидуальных предпринимателях, что выступают в роли налоговых агентов.

Хотя плательщик – физическое лицо, он не будет отвечать перед налоговыми структурами в случае неуплаты налога, так как за него это должен делать работодатель.

Налог платится при перечислении заработной платы работникам предприятий. Но не всегда выплаты сотрудники компаний получают в одни и те же числа. Как же не пропустить сроки уплаты?

В таком документе отражаются сведения:

• о налогооблагаемой прибыли, что была получена;
• о льготах, которые полагаются лицу;
• о налоговом вычете ( , ), если плательщик имеет право его использовать.

Для произведения оплаты необходимо уточнить реквизиты налогового органа, куда направляется сумма.

Пример заполнения отчетности и есть в интернете и в отделениях налоговых структур субъектов Российской Федерации.

При заполнении платежек необходимо также отражать, за какой период производится перечисление сумм. Если сумма налога не будет перечислена своевременно, лицо должно заплатить штраф в размере 20% от средств, что подлежат уплате.

Пеня начисляется только тогда, когда налог удерживался с работника, но не уплачивался в государственные структуры.

В какие сроки

Налоговый агент должен представить данные в соответствии со :

• о прибыли физического лица за прошедший налоговый период;
• о начислениях, удержаниях и перечислениях сумм за текущий период;

Установленные для этого сроки – до 1 апреля в том году, что следует за налоговым периодом. Перечисление сумм должно осуществляться не позже дня:

• когда наличные для выплат поступили на счет в банке;
• когда перечислено с расчетного счета налогового агента на счет плательщика налога или на счет третьего лица, если гражданин дал такое разрешение;
• что следует за днем, когда плательщик получил зарплату или иную сумму (при выплатах в деньгах);
• что следует за днем, когда удержано начисленную сумму налога на доход физического лица (для прибыли в натуральном выражении).

Если ИП платит за себя, то стоит придерживаться таких сроков:

Законные основания

Плательщикам налога и налоговым агентам стоит разобраться в нормативной базе. Ведь при наличии знаний вам станет ясна ситуация налогообложения и вы уясните свои права и обязанности.

Порядок расчетов и уплаты налога содержит Российской Федерации.

Актуальны и такие документы:

1. (утверждена форма отчетности 3-НДФЛ, отражены правила составления такого документа).
2. Письмо, утвержденное чиновниками (обложение налогом материальной выгоды).
3. (исчисление и уплата налога при операциях с ценными бумагами).
4. (возврат сумм, который излишне удержано).
5. и другие.

Какая проводка, если удержан налог на доходы физических лиц в бюджет

Немало трудностей возникает при ведении бухучета, точнее – при создании проводок.

Составим таблицу, которая позволит определиться, какие проводки делать при удержании сумм налога и их перечислении:

Дт	Кт	Описание
75	68	Удержание налога с дивидендных выплат учредителя и акционера
70	68	Удержание налога с заработка сотрудника
73	68	Начисление сумм налога на доход физлиц с материального вида помощи сотруднику компании
76	68	Начисление налога с прибыли, полученной по гражданско-правовому договору
66	68	Удержание налога с прибыли в виде % к выплатам краткосрочных , у физлиц
67	68	Удержание налога с прибыли в виде % по долгосрочным кредитам и займам
68	51	Итоговые показатели налога данного вида, что должен быть перечислен в госструктуры Российской Федерации

Рассмотрим особенности формирования проводок в конкретных случаях на примерах.

Из заработной платы работников

Лукаш О.Д. получил заработную плату и премию, сумма которых – 30 тыс. руб. Физическое лицо было вправе получить вычет, что составил 500 руб., а также вычет на ребенка.

Проведем расчеты и определим необходимые проводки:
Чистая прибыль составит:
Проводки будут такими:

Проводку стоит сделать в конце месяца, в котором произведено начисление налога на доход физического лица. Это день, когда прибыль была получена работников предприятия.

С дивидендов

Лукаш О.Д. (учредитель), должен получить дивидендные выплаты, размер которых – 50 тыс. руб.

Используемая при расчетах налога на доход физического лица ставка (ранее) – 9%, а с 2019 г. – 13%.
Проводки:

С процентов по кредиту

Компания получила кредит от Лукаша О.Д., размер которого составил 200 тыс. Проценты – 10 тыс. Используемая ставка – 13%

Проводки:

Отражение уплаты пени

В независимости от того, был доход при осуществлении предпринимательской деятельности у лица или нет, такая операция должна быть отражена.

Пеня увеличит бухгалтерский убыток. Нужно делать такие проводки:

Допускается использование счета 91 (как промежуточного), если об этом говорится в установленной организации.

Какой проводкой отразить возврат излишне удержанного НДФЛ?

Разберем ситуацию на примере. Лукаш получил зарплату от налогового агента в размере 45 тыс., вычеты стандартного плана – 800 руб., удержано и уплачено 12 766 руб.

Подсчитаем излишки:

В данной ситуации допущено ошибку, которую плательщик выявил в конце марта 2011 г. Работник своевременно подал заявление о возврате НДФЛ.

Видео: определение некоторых элементов налога на доходы физических лиц

Сумма, что должна быть удержана от гражданина в марте – 16 900 руб. Налоговым агентом будет перечислено на счет лица 8970, а 7930 будет направлено в госказну Российской Федерации.

8970	70		Отражение сторнирования удержания излишка налога из заработка (в марте)
16,9 тыс.	70	68 тот же субсчет	Удержано налог с доходов физлица (из заработка) в марте
8970	70	51	Удержанную сумму перечислено гражданину (проводка в апреле)
7930	68 субсчет для расчетов по налогу	51	Отражается остаточная сумма налога, что была удержана из зарплаты – произведение оплаты

Часто задаваемые вопросы

Часто возникают трудности при настраивании шаблонов проводок, а также при выборе необходимых счетов для отражения некоторых операций. Рассмотрим наиболее частые вопросы.

При покупке ОС у физлица

Бывает, что фирма приобретает материал, оборудование у физического лица. Такие операции стоит оформлять по особым правилам.

Разберемся, как в таком случае отразить покупку в бухучете, а также, какие документы подготовить. О необходимости отражать операции письменно сказано в .

Но не обязательно составлять . Достаточно будет закупочных актов, если в них включаются условия покупки-продажи. Такой документ будет в дальнейшем основой для оприходования купленного актива.

Стоит также составить кассовый ордер расходного вида (), платежное поручение, банковскую выписку по расчетным счетам.

Средства, что гражданин получил от реализации имущественных объектов, стоит включать в прибыль, что облагается НДФЛ ().

В то же время, фирма не должна удерживать налог при перечислении суммы продавцу. Суть в том, что физические лица должны лично декларировать прибыль и платить сумму налога ().

Но вот в бухучете операция должна быть отражена в обязательном порядке. Для этого стоит сделать такие проводки:

Если удержание с суточных сверх нормы

Необходимо использовать такие проводки:

Распределение налога в проводках по подразделениям

Как быть при распределении налогов по подразделению? Ведь на протяжении определенного периода работник может работать в различных подразделениях, а налог один не удастся разбивать.

При настройке проводок в ЗИК у бухгалтеров возникает масса вопросов. В 7-м можно настраивать все виды расчетов, удержание и НДФЛ в виде двухсторонних проводок, в которых указано заданное число субконто.

В восьмерке выбирается только счет кредита и КЭК, что можно перенести в БГУ в момент проведения выгрузки. Остальные аналитические сведения набираются вручную, при этом определенные суммы необходимо разбивать.

Отвечают за проводки в ЗИКБУ статьи расходов и финансирования, и поэтому к ним и происходит привязка.

Сами шаблоны проводок с аналитическими данными по субконто отсутствуют. Настройки осуществляются в справочнике.

При этом стоит учесть – количество статей финансирования должно отвечать количеству сочетаний КФО, ИФО, признаку вмененки, должно быть соответствие и расходов, субконто со статьями по затратам.

Для распределения НДФЛ по подразделениям необходимо сделать автоподстановку такого филиала (в конце месяца) в шаблоны проводок по налогу.

Можно следовать такой последовательности. Открыть меню – бухучет – шаблоны по проводкам. Далее по удержанным суммам по КТ должен отразиться счет 304.03 (Дт 302.хх).

Аналитика 7.7 настраивается так:

• зайдите в справочники по статьям затрат;
• создайте статью затрат, назовите ее;
• выберите 401.20, добавьте в план счетов 2, 3 субконто;
• после ожидаете появления дополнительных пунктов;
• настройте начисления с нужной статьей.

Бухгалтерские проводки по учету возврата налога сотруднику

Используемые проводки, к примеру, при не удержанном налогу с больничных:

по выполненным работам

Дт	Кт	Операция
69.1	70	Больничный за счет средств фонда по соцстрахованию
26	70	Больничный за счет работодателей
70	51	Пособие, что получил работник
50	70	Работником внесено наличные средства не удержанного налога в соответствии с заявлением
70	68.1
26 (44)	Кт 69	Произведено начисление взносов с такого дохода	Бухгалтерские справки-расчеты
60 (76)	68	Осуществлено удержание налога
60 (76)	50	Сумма перечислена подрядчикам
68	51	Налог НДФЛ уплачен в государственные структуры	Выписки из банковских учреждений по расчетным счетам

Удержания из заработной платы делятся на три группы: обязательные (предписанные законом), по инициативе работодателя (также, регулируемые трудовым правом), по заявлению сотрудника. Рассмотрим основные типовые проводки по удержаниям из зарплаты.

К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.

Отражается проводкой:

• Дебет Кредит 68 НДФЛ .

Оформляется записью:

• Дебет Кредит 76 .

Выплата удержанных обязательств в пользу взыскателя производится в исполнительном документе или в течение трех дней и оформляется записью:

• Дебет 76 Кредит .

Расходы на перечисление производятся за счет сотрудника (комиссия банка и т.д.).

Пример проводок: удержан НДФЛ из заработной платы

В размере 35 000 руб. Он является резидентом, ставка по НДФЛ 13%. Ежемесячно с него удерживаются алименты в размере 7000 руб.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
			35 000
	68 НДФЛ		4550	Ведомость по начислению заработной платы
	76	Удержаны алименты	7000	Исполнительный лист
66		Ежемесячное погашение задолженности по кредиту	112 500	Платежное поручение исх.

Удержания по инициативе работодателя

Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет Кредит 73.1).

Иногда работодатель по ошибке может выплатить зарплату в большем размере. Тогда часть переплаты удерживается у сотрудника.

Еще одна ситуация: сотрудник взял полный оплачиваемый отпуск, но уволился до окончания периода, за который он взят. Суммы отпускных за те дни, на которые работник не имеет права, удерживаются (Дебет Кредит 73).

У сотрудника из заработной платы ( 000 руб.)удержаны денежные средства в счет погашения займа в размере 5500 руб.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
		Начислена зарплата сотруднику	000	Ведомость по начислению заработной платы
	68 НДФЛ	Удержан налог НДФЛ	3640	Ведомость по начислению заработной платы
	73.1	Удержана сумма займа	5500	Договор займа Бухгалтерская справка

Удержания по инициативе работника

Работник может сам попросить удерживать ежемесячно определенную сумму из его заработной платы. Это могут быть суммы на погашение займа от работодателя, на благотворительность, добровольное страхование или членские профсоюзные взносы (Дебет

Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.

Этапы работы по учету зарплаты в организации:

• уплата НДФЛ и взносов.

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Начисление заработной платы

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

• для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Проводка выглядит следующим образом:

Д20 (44,26,…) К70

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Удержания из заработной платы

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:

Д70 К68

В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:

Д70 К76

Начисление страховых взносов

В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.

Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26,29,…) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка:

Д20 (44, 26, …) К69

Выплата заработной платы

После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка:

Д70 К50(51)

Перечисление НДФЛ и взносов

Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:

Д68 К51 — уплачен НДФЛ

Д69 К51 — уплачены взносы

Пример начисления зарплаты с проводками

Сотрудникам была начислена зарплата за март 2019 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.

10.04.2019 г. - выплачена зарплата, уплачен НДФЛ,

15.04.2019 г. - уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.

Взносы:

• в ПФР (22%) — 16 500 рублей
• в ФМС (5,1%) — 3 825 рублей
• ФСС (2,9%) — 2 175 рублей
• ФСС травматизм (0,9%) — 675 рублей

Проводки по всем операциям:

Дата	Проводка	Сумма	Содержание операции
31.03.2019	Д20 К70	75 000	Начислена зарплата
	Д70 К68.ндфл	9 750	Удержан НДФЛ
	Начислены страховые взносы:
	Д20 К69.пфр	16 500	- в ПФР
	Д20 К69.фмс	3 825	- в ФМС
	Д20 К69.фсс1	2 175	- в ФСС (врем. нетрудоспособность)
	Д20 К69.фсс2	675	- в ФСС (травматизм)
10.04.2019	Д68.ндфл К51	9 750	Перечислен НДФЛ
	Д70 К50	65 250	Выплачена зарплата сотрудников из кассы
15.04.2019	Перечислены страховые взносы:
	Д69.пфр К51	16 500	- в ПФР
	Д69.фмс К51	3 825	- в ФМС
	Д69.фсс1 К51	2 175	- ФСС (врем.нетрудоспособность)
	Д69.фсс2 К51	675	- ФСС (травматизм)

Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия — удобно. Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.